Niektóre miejsca pracy i różnego rodzaju działalności gospodarcze wiążą się z koniecznością właściwego przechowywania dokumentów niejawnych, które uwzględniałyby przede wszystkim zasady środków bezpieczeństwa fizycznego. Oznacza to w skrócie nic innego, jak tylko konieczność takiego magazynowania, archiwizowania oraz korzystania z różnych dokumentów, aby nie wpadły one w niepowołane ręce.
Mowa przede wszystkim o ochronie danych osobowych, tajemnicach handlowych, dziennikarskich, adwokackich i wszelkiego rodzaju innych dokumentach zawierających dane wrażliwe. Jest to momentami wręcz jedna z najważniejszych funkcji, które może pełnić dana placówka czy siedziba. Jak więc odpowiednio zabezpieczyć akta, dokumenty i inne papiery wartościowe? Jak przygotować się do przechowywania dokumentów niejawnych według środków bezpieczeństwa fizycznego? O czym warto pamiętać?
Co nadaje się do przechowywania dokumentów niejawnych zgodnie z zasadami środków bezpieczeństwa fizycznego?
Należy pamiętać o tym, że dokumenty niejawne nie mogą, a wręcz nie powinny być przechowywane w zwykłych teczkach, segregatorach i aktach, których miejscem będzie tradycyjna szafka czy komoda. Wtedy każdy będzie miał do nich dostęp, a chodzi właśnie o to, żeby wyeliminować możliwość zobaczenia ich treści przez osoby niepowołane i nieupoważnione. Dlatego jeśli szukamy odpowiedniego miejsca do przechowywania dokumentów niejawnych według środków bezpieczeństwa fizycznego, powinniśmy zdecydowanie wybrać wszelkiego rodzaju szafki na klucz, a nawet specjalne zamki elektryczne.
Dzięki temu dostęp do nich będą miały wyłącznie osoby z kluczem lub kodem. Ponadto takie szafki i komody są wyjątkowo solidne, wytrzymałe oraz zabezpieczone nawet przed ewentualnymi próbami ich zniszczenia i skradzenia cennych dokumentów. Dodatkowe wzmocnienia oraz zastosowanie specjalnych materiałów sprawią, że poziom przechowywania dokumentów niejawnych zgodnie z zasadami środków bezpieczeństwa fizycznego będzie taki, jak powinien.